| 520 |
3 |
|
|a Szakdolgozatomban a Castrum Ferreum Kft számviteli vállalatirányítási rendszerét analitikus, szintetikus nyilvántartásokon keresztül vizsgáltam. Dolgozatom első felében bemutattam a kft történetét, majd néhány mutatószám segítségével a jövedelmi helyzetét elemeztem. A cég az évek során szépen fejlődött, megtartotta gazdasági pozícióját az üzemanyag kereskedelem piacán. Az autó értékesítést nem tekinti a vállalkozás fő tevékenységének, hisz az új autók kereskedelme Magyarországon a gazdasági válság után 90%-al esett vissza. A hiányt a cég a használt autók értékesítésével pótolta, továbbá a két telephelyen működő szervíz nyereségessé tette az autókereskedelemhez kapcsolódó tevékenységét. 2005-2010 között a vállalkozás üzemanyag kereskedelme nyereséges volt, megtartotta piaci részesedését. Ahogy nőtt a kft, jöttek a hatósági előírások és változtak a törvények, be kellett látnia cégnek, hogy a már működő vállaltirányítási rendszer ehhez nem lesz elegendő. 2008-ban a Castrum Ferreum Kft új vállalatirányítási rendszert vezetett be. A Dolgozatom fő témája az új és a régi rendszer összehasonlítása, az új rendszer bemutatása az egyes modulokon keresztül. Először azonban szükségesnek találtam az téma irodalmi áttekintését. A gazdaságban részt vevők számára elengedhetetlen a számvitel ismerete, ezért a harmadik fejezetben összefoglaltam a számvitel fogalmát, területeit a számviteli törvény felépítését részeit. A negyedik fejezetben dolgoztam ki a téma megismeréséhez szükséges irodalmi részt az ERP (Vállalati erőforrás tervezés) rendszerek fogalmát, célját, melyből egyértelművé válik, hogy napjainkban a vevők igényeinek kielégítéséhez, a szállítói feladatok és szolgáltatások ellátásához, a központi irányításhoz elengedhetetlen a vállalatirányítási rendszer. Mára már nem csak a multinacionális cégek működéséhez elengedhetetlen a vállalatirányítási rendszer kialakítása, hanem egyre több középvállalkozás is alkalmazza a piaci pozíciójának fenntartása esetleges fejlesztése érdekében. Biztosítják az információk gyors, rugalmas feldolgozását, tárolását, naprakészséget, nagy mennyiségű adatok tárolását. Fontos hogy a vállalat adatait integráltan kezeli, együtt kezeli a bejövő és kimenő számlákat. Az ERP rendszerek választéka, kínálata, széles körű, minden szervezet megtalálja az elvárásainak megfelelő szoftvert. Természetesen egy vállalatirányítási rendszer bevezetése, lecserélése sok időt, energiát és plusz költséget igényel, azonban ha a bevezetés sikeres az adott vállalkozás munkáját megkönnyíti, még sikeresebbé teheti a vállalkozást. Az elméleti háttér áttekintése után az ötödik fejezetben vizsgáltam a Castrum Ferreum Kft vállalatirányítási rendszerét. 2007-ben érkezett el az az idő, amikor be kellett ismernie a vállalatvezetésnek, hogy a régi rendszert már "kinőtte" a cég. A vállalkozás olyan mértékben felfejlődött olyan szintre, hogy a top 100 konkurens vállalatok között az éves nyilvántartásban az elmúlt években a 20. helyen szerepel. Így az előnyös hely megtartása, esetleges további fejlődés érdekében az új rendszer bevezetése egyértelművé vált. Ebben a fejezetben kutattam a leváltás indokait, összehasonlítottam a régi és az új vállalatirányítási rendszer működését. Az összehasonlítás során megfigyelhető, hogy a régi rendszerrel a jelenlegi feladatok ellátása már nem lenne problémamentes. Legnagyobb problémát az jelentette, hogy a szervizek között nem volt kapcsolat a számlák kiadásánál, a számlák sorszámozása eltérő volt, így nehézkes volt a számlák visszakeresése. Ezzel szemben az új rendszer biztosította a futósorszámozást. PR és menedzsment szempontból is előnyösebb volt az új rendszer. A rendszer ki tudja szűrni azokat, akik legalább egyszer igénybe vették a szervíz szolgáltatásait, automatikusan üzenetet küld azoknak a partnereknek, akiknek hamarosan lejár a műszaki vizsgájuk. Ezután gyakorlati példákkal, melyeket naponta használtam, bemutattam az új rendszer működését az egyes modulokon keresztül, ezzel alátámasztva az új rendszer rugalmasságát, naprakészségét, könnyű kezelhetőségét. A jövedéki modulban egy tagállamból importált termék szabadforgalomba bocsátásának folyamatát mutattam be lépésről lépésre a rendszerből kimásolt képek segítségével, ezzel alátámasztva a rugalmasságot kezelhetőséget és a naprakészséget. A házi pénztár modul három telephelyen működik készpénzes bevételek folyószámlás kezelésére. Az autóértékesítés, szervíz, készletnyilvántartó modul a vállalatirányítási rendszer "lelke". Minden vevő szállító, áru, alkatrész, autó, áfa, pénzintézet itt kerül beállításra. A pénzügyi modulok (folyószámla, főkönyvi) bemutatása során látható, hogy a számlák feldolgozása során a vállalatirányítási rendszer segítségével automatikusan átkerülnek a könyvelésbe, ezzel segítve a főkönyvi munkákat, elszámolást. Az ERP rendszerek nyitottak a külvilág felé így lehetőség nyílt az elektronikus tranzakciók kezelésére. Egy példán keresztül a beérkező számlák könyvelését mutattam be, amely alapján látható, hogy a rendszer biztosítja, hogy minden adat maradéktalanul helyesen, egyezően kerüljön át a könyvelésbe. A központi naprahozók modul tartalmazza az egységes számlatükröt. Ennek a funkciónak köszönhetően nem kell minden telephelyen külön költség és árbevétel főkönyvi számlákat tartalmazó számlatükröt készíteni, hisz lehetőség van a számlák főkönyvi átvételekor telephelyi kódokat megadni, és így egy-egy számlát telephelyenkénti bontásban le lehet kérni. Levonható az a következtetés miszerint hosszú út vezet egy vállalkozás életében a jó vállalatirányítási rendszer kialakításához, de véleményem szerint megéri, hisz a mai világban a versenyképesség megtartásához és a vevők igényeinek kielégítéséhez, a pénzügyek gyors és rugalmas intézéséhez, esetleg a jövőbeni újítások, fejlesztések kidolgozásához elengedhetetlen.
|