| 520 |
3 |
|
|a Napjaink egyik kiemelt témaköre a logisztika. Fontosságát a globalizáció és a piaci versenyek kiéleződése új szintre léptette. Nem egyetlen, de alapvető részterülete a készletgazdálkodás, amit aktualitása miatt választottam szakdolgozatom témájául. Napjainkra az informatikai háttér jelentős mértékben segíti ezt a tevékenységet, többek között az integrált vállalatirányítási rendszerek révén. Nem mindegy azonban, hogy egy-egy készletgazdálkodási feladathoz mekkora és milyen informatikai rendszert kapcsolnak és azt milyen átgondoltan és milyen körülmények között vezetik be. A készletgazdálkodás gyakorlati megvalósításának és a vállalatirányítási rendszer általi támogatottságának bemutatását tűztem ki célul a Városgazdálkodási Kft. gyakorlatában. Szakdolgozatomban olyan különleges számviteli rendszer megvizsgálására volt lehetőségem, ami rendkívül specifikus környezetben működik. Az Önkormányzat a közfeladatok ellátására hozta létre a társaságot, viszont emellett sokrétű gazdasági tevékenységet is folytat. Olyan összetett készletállománnyal rendelkezik, amely szükségessé teszi a megfelelően szabályozott, jól felépített és precíz készletgazdálkodást. A társaság ezt a feladatot a Servantes ERP rendszer bevezetésével oldotta meg, amely nagymértékben megváltoztatta a mindennapi gazdálkodási folyamatokat. Hogyan lehetséges ez? Megnehezíti vagy megkönnyíti egy társaság életét a függés egyben függetlenség örökös jelenléte? Milyen előnyökkel jár egy ERP vállalatirányítási rendszer által támogatott készletgazdálkodás? Vajon ki lehet ezeket maximálisan használni? Szakdolgozatomban ezekre a kérdésekre kerestem a választ. Kutatásom elméleti részét két pillére építettem. Magára a készletgazdálkodásra és az ERP rendszer elméleti hátterének bemutatására. Az előbbi jóval nagyobb hangsúllyal szerepel, mivel ez volt tanulmányom fő témája. Dolgozatom második felét a Városgazdálkodási Kft. történetének, gazdasági környezetének és tevékenységi köreinek vizsgálatával kezdtem. A társaság igen összetett készletállománnyal rendelkezik, amelyet még színesebbé tesz a bizományosi készletek köre. Ezen főbb készletcsoportok és a mozgásukkal járó folyamatok bemutatását követi az a néhány készletezési stratégia, amivel a vállalkozás rendelkezik. A társaság 2014. január 1-jével vezette be a Servantes ERP rendszert, amelynek készlet modulja támogatja a készletek nyilvántartását, a gazdálkodás folyamatát. A sokrétű, összetett készletállomány miatt a társaságnál komoly feladatot jelentett a megfelelő cikktörzs felépítése, amelynek karbantartása folyamatos munkát jelent. Szakdolgozatomban részletesen bemutattam a működés másik fő elemét, a gazdasági események paraméterezését, amely betekintést ad a tranzakciók elszámolásába, a modulok közötti integrált folyamatokba, konkrétan a készlet és a főkönyvi modul kapcsolatába. Az ERP rendszer azonban nem csak az elszámolási folyamatokat, hanem a leltározási tevékenységet is támogatja, amely a társaságot jelentősen segíti az évente, mérlegfordulónappal elvégzett mennyiségi és értékbeni leltározás során. A számviteli törvény időbeli előírásainál szigorúbb leltározási tevékenységet a társaság éppen azért vállalta fel, mert kiemelten fontos számára a mérleget alátámasztó analitika megfelelősége. A társaság vagyona ugyanis az önkormányzati tulajdonos miatt a nemzeti vagyon része. Konklúzióként két olyan területre világítottam rá, ahol fejlődés szükséges a társaságnál. Első az anyagraktárakban előforduló készletmozgások számítógépes támogatása, hogy az analitikus nyilvántartás naprakészsége biztosított legyen. A másik előrelépést pedig a Servantes ERP rendszer lehetőségeinek nagyobb fokú kihasználása jelentené, például a készletek műszaki paraméterezése és a készletszintek beállítása, valamint a webshop területe. Bevezetőmben felvetett kérdéseimre a válasz az, hogy igenis lehetséges az önkormányzat tulajdonaként közfeladatokat ellátva és önálló piaci tevékenységek mellett egy sikeres és rugalmas vállalatot működtetni. Az ERP rendszer bevezetésével a társaság olyan előnyökhöz jutott, amelyek megadják a további fejlőség alapjait. Olyan rendszert választott, amely megfelel a méreteinek, a készletállomány összetettségének és olyan fejlesztői hátteret biztosít számára, amelynek révén az országban először vezették be a készletmodul részeként a temetői nyilvántartó modult. Összességében tehát elmondható, hogy a Városgazdálkodási Kft. esetében egy jól megválasztott és megfelelően testreszabott rendszer támogatja a készletgazdálkodást, amely további fejlődési lehetőségeket is biztosít.
|