Vállalatirányítási rendszer egy multinacionális vállalatnál – bejövő számlák feldolgozása
A szakdolgozatom megírásával a célom a vállalatirányítási rendszerek és az ezekben kidolgozott munkafolyamatok bemutatása volt. A témaválasztás legfőbb indokának tekinthető, hogy egy ilyen rendszerben történő munkavégzés, nagyban eltér az iskolában tanultaktól, így egy eddig nem ismert területen is...
| Main Author: | |
|---|---|
| Format: | Manuscript |
| Language: | Hungarian |
| Online Access: | Dokumentum-elérés Dokumentum-elérés |
| Summary: | A szakdolgozatom megírásával a célom a vállalatirányítási rendszerek és az ezekben kidolgozott munkafolyamatok bemutatása volt. A témaválasztás legfőbb indokának tekinthető, hogy egy ilyen rendszerben történő munkavégzés, nagyban eltér az iskolában tanultaktól, így egy eddig nem ismert területen is tapasztalatot szerezhettem. Mivel az SAP a világ, vezető ERP rendszerei közé tartozik, valamint nekem is ezzel volt szerencsém megismerkedni, így kézenfekvő volt ennek részletesebb tanulmányozása, bemutatása. A dolgozat struktúrájának felépítésekor az átláthatóság volt a cél, így igyekeztem a távoli áttekintéstől, egészen a konkrét téma elemzéséig, logikusan haladni. Ennek kialakításához elsőként a vállalat került bemutatásra, amely vállalatirányítási rendszerét a későbbiekben részletesebben tervemben állt elemezni. Miután a dolgozat rendelkezett a szükséges információkkal ahhoz, hogy el lehessen helyezni a vállalatot tevékenység, illetve piacon betöltött pozíciója alapján, előtérbe kerülhetett a vállalatirányítási rendszerek általános bemutatása. A szakdolgozat ezen részében került elemzésre az ERP rendszerek iránti igény kialakulása, ezeknek a fejlődése, majd főbb tulajdonságai. Ebben a részben mutattam be, hogy mik a legnagyobb előnyei egy ilyen rendszernek, milyen, addig nem tapasztalt piaci előnyhöz képes juttatni a vállalatot. A bevezetés módszereinek, folyamatának bemutatásával a cél az volt, hogy rávilágítsak arra, milyen sok előkészületet, szaktudást és erőforrást igényel a vállalat számára legoptimálisabb ERP rendszer kiválasztása. Az általános jellemzők, néhány nehézség bemutatása után egyértelművé vált, hogy manapság elkerülhetetlen egy ilyen rendszer használata, így rátértem, a korábbiakban bemutatott Creaton South-East Europe Kft. által használt vállalatirányítási rendszer, az SAP R/3 részletesebb bemutatására. Az SAP egyik legfőbb tulajdonsága, hogy modulokat használ a működéséhez, így ezeknek a bemutatására külön hangsúlyt fektettem, különös tekintettel a pénzügyi számviteli modulokra, amelyben az általam bemutatni kívánt munkafolyamat jelentős része zajlik. Mielőtt a számlafeldolgozás bemutatására került volna a sor, fontosnak találtam megemlíteni, a bemutatott vállalat által rendszeresen használt kiegészítő programot is, amely további segítségekkel, lehetőségekkel támogatja a mindennapi munkavégzést. Az előzőleg felépített struktúra mentén haladva, következhetett a leginkább specifikus téma, a számlafeldolgozás menetének bemutatása. A dolgozat ezen részében, a minél érthetőbb, részletesebb bemutatáshoz sok, a feldolgozási folyamatból kimentett képet használtam, majd az ezeken található információkat magyarázattal láttam el. A számlafeldolgozás folyamatát a dolgozat ezen oldalain, egészen a beszerzési folyamat elindításától, a számla könyvelésén keresztül, a lefűzésig nyomon lehet követni. A szakdolgozat utolsó része, a felmerült kritikák tárgyalásáról szól. Az itt leírtak, az én általam tapasztalt, nem a leghatékonyabb, vagy problémás eseteket vitatják, egy limitált informatikai kompetenciával rendelkező személy, azaz a legtöbb felhasználó szemszögéből. A könnyebb átláthatóság érdekében az általam tapasztalt problémákat, vállalatirányítási rendszer szinten és az ERP rendszerben történő egyik munkafolyamat szintjén is bemutattam. Vállalatirányítási rendszer szinten, a jelenlegi problémamegoldás menetét vizsgálva, egyértelmű konklúzióként megállapítottam, hogy a legnagyobb hiányosság a nem megfelelő tudású számítástechnikai szakemberekre és az ennek következtében, külföldre helyezett problémamegoldásra vezethető vissza. A számlafeldolgozáskor fennálló hiányosságok esetében, arra a következtetésre jutottam, hogy egy jó gazdaságinformatikus alkalmazásával, vállalaton belül, kisebb módosításokkal, a legtöbb probléma megoldható lenne, és rengeteg tehertől, raktározási nehézségtől mentesítené a dolgozókat. Remélem, hogy sikerült megvalósítanom az általam kitűzött célokat és rávilágítani a vállalatirányítási rendszerek fontosságára, valamint bemutatni, hogy egy munkafolyamat miként zajlik, esetlegesen milyen hiányosságokkal küzd, egy ilyen fejlett informatikai közegben. |
|---|